ZESPOŁY SYNODALNE
- W każdej parafii powinien być powołany przynajmniej jeden Zespół Synodalny.
- Obowiązek powołania Zespołu spoczywa na proboszczu (administratorze) parafii.
- W skład Zespołu Synodalnego powinni wchodzić (w zakresie, w jakim dotyczy to danej parafii):
- wikariusze parafialni,
- przedstawiciele:
- instytutów życia konsekrowanego i stowarzyszeń życia apostolskiego,
- rady parafialnej,
- katechetów
- oraz grup religijnych działających w parafii.
- W spotkaniach Zespołu, oprócz stałych członków Zespołu, mogą uczestniczyć także osoby zaproszone przez przewodniczącego.
- Zespół Synodalny powinien liczyć od 6 do 12 osób.
- Przewodniczącym Zespołu Synodalnego powołanego w parafii jest proboszcz lub wyznaczona przez niego osoba.
- Każdy Zespół Synodalny wybiera sekretarza spośród swoich członków.
- Zadaniem księdza proboszcza jest – oprócz powołania zespołu synodalnego – osobista obecność: nawet jeśli jest wyznaczony np. wikariusz jako przewodniczący, ks. proboszcz powinien uczestniczyć w spotkaniach zespołu.
- Oprócz zespołów powoływanych przez proboszczów mogą powstawać Zespoły Synodalne w oparciu np. o wspólne zainteresowania i cele. Mogą to być np. grupy katolików świeckich, osób konsekrowanych i duchowieństwa, zarówno na szczeblu parafialnym, dekanalnym, rejonowym, jak i diecezjalnym, a także w ramach innych struktur (np. ruchów, stowarzyszeń czy środowisk).
- Zespół synodalny może powstać z inicjatywy katechety spośród katechizowanych uczniów (młodzieży) lub ich rodziców. Wskazane jest, żeby każdy ruch lub stowarzyszenie utworzyły taki zespół.
- Prośbę o powołanie takiego (pozaparafialnego) Zespołu Synodalnego wraz z propozycją jego składu osobowego (listą członków) przedstawiciel przekazuje do Sekretariatu Synodu. Zespół ten powołuje Sekretarz generalny, wyznaczając jednocześnie jego przewodniczącego.
ZESPOŁY SYNODALNE W PARAFIACH NALEŻY POWOŁAĆ DO KOŃCA WRZEŚNIA BR.
***
Kolejność działań podejmowanych w związku z utworzeniem parafialnego zespołu synodalnego:
- Proboszcz wybiera osoby do pracy w zespole parafialnym.
- Listę z powołanymi członkami Zespołu ks. proboszcz przesyła do Sekretariatu (jest to potrzebne do przygotowania odpowiedniej liczby identyfikatorów dla członków).
- Z Sekretariatu Synodu należy odebrać identyfikatory potrzebne do wręczenie podczas obrzędu ustanowienia.
- Proboszcz organizuje pierwsze (krótkie) spotkanie zespołu w celu ustalenia terminu i omówienia obrzędu błogosławieństwa.
- Po pobraniu obrzędu zamieszczonego na stronie internetowej Synodu, ks. proboszcz w wyznaczoną niedzielę przeprowadza obrzęd i wręcza identyfikatory.
- Pierwsze spotkania powinny się odbyć w październiku i mieć charakter zapoznawczy: ze wstępną wymianą myśli, informacją o przebiegu spotkań itp.). Propozycję przebiegu spotkania przekaże parafiom Sekretariat.
Zespoły inne niż parafialne ustanawia Sekretarz Synodu (por. wyżej).
Spotkania – zgodnie z Regulaminem – powinny się odbywać nie rzadziej niż raz na kwartał, ale dobrze by było – dla zachowania ciągłości prac i utrzymania zaangażowania uczestników – by spotykać się raz na miesiąc.
Działalność zespołów synodalnych opiera się głównie na modlitwie, wsłuchiwaniu się w glos Ducha Św., poznawaniu nauki Kościoła (katecheza), wymianie myśli, wypracowywaniu pomysłów dotyczących różnych dziedzin życia Kościoła
Podczas zebrań Zespół Synodalny zapoznaje się z materiałami otrzymanymi z Sekretariatu Synodu i odnosi się do problemów przedstawionych przez Sekretariat do rozważenia.
W tym czasie ma mieć miejsce z jednej strony modlitwa i formacja w oparciu o tematy wyznaczane przez Komisję Główną, a z drugiej – konsultacje, odpowiedzi na pytania i wątpliwości formułowane przez Komisję Główną.
Spotkania powinny być protokołowane.
Przewodniczący Zespołu Synodalnego przekazuje protokół w formie elektronicznej do Sekretariatu i rejonowego Relatora synodalnego.
Tematyka spotkań będzie podawana przez Sekretariat. Materiały pomocne w prowadzeniu spotkania będą przesyłane do przewodniczącego. Materiały będą przekazywane zasadniczo drogą elektroniczną – e-mail. Jeśli byłoby to zbyt trudne, warto poprosić jednego z członków Zespołu o pełnienie roli osoby wyznaczonej do kontaktów z Sekretariatem Synodu.
Bardzo prosimy o zaproszenie w parafiach osób, które chciałyby się włączyć do Zespołu „Wsparcia Duchowego”. Chodzi zarówno o osoby, jak i zorganizowane grupy osób, które nie będą angażowały się bezpośrednio w prace Synodu, a chciałyby je wspierać poprzez modlitwę, adorację Najświętszego Sakramentu, ofiarowanie w intencji Synodu Komunii św., cierpień oraz innych niedogodności życiowych. Osoby chętne do włączenia się do zespołu powinny się zgłaszać do miejscowego księdza proboszcza, który poinformuje Sekretariat o utworzeniu zespołu i jego składzie.
Ks. Marek Korgul
Sekretarz Generalny Synodu
***
Sekretariat I Synodu Diecezji Świdnickiej mieści się w budynku Centrum Edukacji Katolickiej / Archiwum Diecezjalnego na terenie Wyższego Seminarium Duchownego w Świdnicy przy pl. Wojska Polskiego 2.
tel.: 501 485 150
e-mail: synod@diecezja.swidnica.pl
